什么是先进先出货架？它有什么优缺点？

先进先出货架是一种用于仓库、物流和零售商店的库存管理方法，其中先到达的产品先发货。通过采用这种方法，可以减少产品的有效期和质量恶化的风险，这也可以增加公司的销售额。在本文中，我们将解释先进先出的基础知识、其重要性以及使用它的好处。

一、先进先出意味着先到达的物品先发货

先进先出是一种先到达的产品先发货的方法，在英语中，有时也称为FIFO，是先进先出的缩写。

在配送仓库和零售店引入先进先出系统可以保持产品的新鲜度并减少浪费损失。如果您处理的产品质量下降相对较快，先进先出系统非常有用，因为它可以让您保持所运输产品的质量。

此外，先进先出的优点是可以通过适当管理数据来提高库存效率并防止运输错误。

二、一个依靠先进先出而蓬勃发展的行业

先进先出货架作为库存管理方法发挥着重要作用，正确的操作可以提高质量和效率，因此被应用于多种行业。

例如，如果食品零售商和化妆品制造商采用先进先出的方式，他们就可以有效地分销和销售产品，同时保持产品的新鲜度。此外，在制造业中，以先进先出的方式管理零部件和原材料库存有助于保持质量并提高生产效率。

三、与先进先出相反的是先进后出

先进先出需要彻底的管理，因此有人担心这会增加仓库操作的工时。如果优先考虑简化仓库内的工作，您可以使用“先进后出”系统，即先运送较晚到达的物品，而不是先进先出。该方法适用于即使长期保存质量也不会变质的金属、化工产品等。您应该根据您处理的产品的性质和仓库的情况来选择每种方法。

四、执行先进先出的程序

实际执行先进先出的基本步骤如下。详细的回答会根据所处理的产品而有所不同，但请将此作为实际工作的参考。

1、产品有库存时登记数据

收到产品后，公司会在库存管理表和系统中准确记录产品编号、批号和到达日期等数据。库存管理表中需要输入的信息如下。

（1）产品名称；

（2）项目编号；

（3）发票日期；

（4）库存商品数量；

（5）库存数量；

该数据不仅对于先进先出很重要，对于库存管理也很重要，因此建议您使用该系统避免依赖个人。

2、按规定验收、保管

根据既定规则在仓库货架上移动和存储产品。物品的排列遵循先进先出的原则，先到达的物品放在前面，新的物品放在后面。

3、发货时确认

发货时，我们会根据系统登记的数据，确认先发货旧的库存，然后再下架产品。即使数据和库存收据管理正确，此阶段也可能会出现错误，因此请务必严格遵守规则。

五、先进先出的优点

许多行业采用的先进先出方法有很多好处。在这里，我们将解释保持质量、降低处置成本和提高工作效率的好处。

1、质量可以保持

先进先出的主要优点是可以优先发货容易出现质量下降的产品，向买家提供高质量的产品。

例如，在许多超市，较早到达且接近保质期的产品被移至货架的前面，而较晚到达的新产品则在后面重新进货。尽管可能需要更多时间，但通过彻底实施先进先出的方法，可以首先销售接近发货期限的产品。

2、降低产品处置成本

采用先进先出原则的库存管理减少了因变质或过期而丢弃产品的机会，从而降低了处置成本。

如果发生这种情况，则无需在仓库内安排人员进行处置工作，从而降低了人员成本。预计工作量将被消除，从而在各个方面提高效率并削减成本。

3、工作变得更加顺利，错误减少

另一个巨大的好处是库存始终通过先进先出的方式管理库存来组织。为了实现先进先出，必须始终了解库存位置并管理保质期和保质期等数据。不仅工作顺利进行，还减少了管理工作量，实现了高效的库存管理。

六、先进先出的缺点

虽然先进先出有很大的优点，但应该注意的是，它也有管理负担和增加数据量等缺点。我们将介绍先进先出原则管理库存的缺点以及克服这些缺点的方法。

1、管理产品的人力负担

先进先出管理需要适当的规则设置和数据管理。为了实现高效的库存管理，检查产品的发货单和有效期至关重要。为了减轻这种人力负担，重要的是考虑引入WMS（仓库管理系统）等专用工具并了解可用功能。

2、处理的数据量增加

使用先进先出时，您将需要处理大量数据，例如生产日期、产品编号、批号、运输截止日期、使用日期和有效期。所有数据必须准确，不正确的数据将导致发货准确性下降。为了正确管理这些数据，请考虑引入WMS等专用工具并雇用专门的员工。

七、正确实施先进先出的技巧

有一个技巧可以正确实现先进先出。我们将解释任何公司都可以采用的技巧，例如实施WMS和设置规则。

1、使用仓库管理系统

WMS可实现高效的库存管理。WMS提高了数据管理的准确性。库存数据集中管理，轻松实时盘点、盘点物料。

此外，减少了运输操作中的错误并提高了工作效率。实施WMS给物流运营带来了重要的好处。

2、设置先进先出规则

设置适当的先进先出规则可以简化管理任务并降低库存管理不正确的风险。基于先进先出、“先到达的产品先发货”的基本前提，重要的是建立规则，让库存管理无论由哪个工作人员处理，都具有相同的质量，根据所处理的产品的特性。

首先，检查仓库或盘点期间的数据，以确认物品按照正确的顺序发货。处理多个产品时，跟踪货架的状态及其分配的编号，并采取措施防止包裹混淆。根据现场情况，我们还建议采用一些方法，让产品一目了然，例如在产品上贴上包含详细信息的标签，或者为每种产品贴上不同颜色的贴纸。

3、改善仓库布局

通过设计仓库布局，先进先出操作变得更加容易。为了提高物流效率，在安排物品时，应明确区分发货物品和库存物品。在地板上画箭头和线条以向工人指示路径并设置程序也是一个好主意，以便可以首先交付货物。改变布局极大地有助于提高工作效率和保持质量。

八、利用先进先出的优势改善库存管理

通过利用先进先出和改进库存管理，公司可以获得许多好处。通过彻底实行先进先出的方式，我们可以防止产品变质并保持新鲜度。这减少了浪费并导致各种成本削减。